英語版を完全翻訳！Gemini公式プロンプトガイド解説

はじめに

みなさん、Googleから公式で出されている【Gemini-for-google-workspace-prompting-guide】はご存知でしょうか？なかなか良い情報が記載されているのですが、中身がすべて英語という、、
正直翻訳ツールを使えばいいのですが、意外とこれも面倒、、

そこで今回は、日本語かつまとめた内容を記事にしました。
Geminiに効率よく指示を出したい方。
これからGoogle Workspaceを活用したい方は必見の内容になっています。

Geminiとは？

Geminiは、Gmail、Google ドキュメント、スプレッドシートなど、普段使っているGoogle Workspaceのアプリに組み込まれたAI機能です。文章作成の手伝いや、データの整理、アイデアの提案など、さまざまな場面で私たちの仕事をサポートしてくれます。

プロンプトの重要性

Geminiを使う際に重要なのが「プロンプト」です。プロンプトとは、AIに対する指示や質問のことです。
適切なプロンプトを書くことで、より良い結果を得ることができます。

効果的なプロンプトの4つの要素

実際のガイドにも記載されている内容ですが
効果的なプロンプトには、以下の4つの要素が含める必要があるとしています。

1) ペルソナ：AIにどんな役割を演じてほしいか
2) タスク：AIに何をしてほしいか
3) コンテキスト：背景情報や詳細
4) フォーマット：結果をどのような形式で欲しいか

例えば、こんなプロンプトはどうでしょうか：

「あなたは新人研修担当者です（ペルソナ）。新入社員向けの歓迎メールを作成してください（タスク）。当社は IT企業で、来週から5名の新入社員が入社します（コンテキスト）。メールは3段落以内で、フレンドリーな口調で書いてください（フォーマット）。」

プロンプト作成の黄金則

a) 自然な言葉で書く AIに話しかけるように、自然な言葉でプロンプトを書きましょう。

悪い例：「新製品 プレゼン 作成」 良い例：「新製品XYZのプレゼン資料を作成してください。主な特徴を3つ挙げて説明してほしいです。」

b) 具体的に書く AIに何をしてほしいか、できるだけ具体的に伝えましょう。

悪い例：「営業資料を作って」 良い例：「新製品XYZの主な特徴を3つ挙げた、2ページの営業用プレゼン資料を作成してください。各ページには製品の使用イメージ画像を1つ以上入れてください。」

c) 簡潔さを保つ 複雑な指示は避け、明確に伝えましょう。

d) 対話を重視する 最初の結果に満足できない場合は、フォローアップの質問や修正を行いましょう。

プロンプトの最適な長さ

研究によると、最も効果的なプロンプトは平均約21語だそうです。

短すぎると情報が不足し、長すぎると焦点がぼやけてしまうかもしれません。

職種別Gemini活用例

a) マーケティング担当者の場合 プロンプト：「デジタルマーケティングの専門家として、新しい健康食品ブランドのSNSキャンペーンのアイデアを5つ提案してください。ターゲットは30代〜40代の健康意識の高い女性です。各アイデアは50字以内で簡潔に説明し、予想される効果も含めてください。」

b) 人事担当者の場合 プロンプト：「人事マネージャーとして、新入社員向けのオンボーディングプログラムを改善したいと思います。1週間のスケジュールを作成し、各日に行うべきタスクや研修内容を提案してください。社内文化の理解促進と、早期の生産性向上を目指しています。」

c) プロジェクトマネージャーの場合 プロンプト：「ITプロジェクトマネージャーとして、新しいソフトウェア開発プロジェクトのリスク分析を行いたいです。考えられる主なリスクを5つ挙げ、それぞれに対する対策案を1つずつ提案してください。プロジェクト期間は6ヶ月で、チームは10人程度です。」

Geminiの多彩な活用シーン

• 文章の改善：「この顧客向けメールをより丁寧な口調に書き直してください。」
• データの整理：「このスプレッドシートのデータを分析し、主な傾向を3つ挙げてください。」
• アイデア出し：「環境に優しい新製品のアイデアを5つ提案してください。」
• 情報の要約：「この10ページの報告書を、3つの重要ポイントにまとめてください。」

プロンプトスキル向上のためのヒント

Gemini利用時の注意点

• Geminiの出力は必ず確認しましょう。AIは間違えることもあります。
• 機密情報や個人情報をプロンプトに含めないよう注意してください。
• 最終的な判断や決定は人間が行うことを忘れずに。

まとめ：Geminiで働き方を進化させよう

Gemini for Google Workspaceは、私たちの仕事を大きく変える可能性を秘めています。このガイドで紹介したテクニックを参考に、ぜひ自分なりのプロンプトを作成してみてください。

最初は戸惑うかもしれませんが、使えば使うほどコツがつかめてきます。Geminiをうまく活用して、より創造的で生産性の高い仕事をしていきましょう！

さあ、AIとの新しい協働の時代の扉を開きましょう。Geminiがあなたの頼もしいパートナーになってくれるはずです。